نظام إدارة عقود الكهرباء

نظام إدارة عقود الكهرباء ELX

ما هو نظام إدارة عقود الكهرباء ؟

 

تعتمد فكرة نظام إدارة عقود الكهرباء في تنظيم وترتيب ومتابعة مراحل تنفيذ أوامر العمل بين الموظفين ابتداءً من إرسال المهام المطلوبة فى العمل حتى إتمام العمل ودخول مستخلص وارشفته .
يتم ذلك عن طريق إنشاء سلة خاصة لكل موظف ، يتم ترحيل أمر العمل من سلة الموظف بعد انتهاء تنفيذ مرحلته وادخال البيانات اللازمة لتلك المرة ثم يتنقل الأمر الى المرحلة الثانية ولكن لا يسمح بترحيل أمر العمل من سلته الى سلة اخرى بدون استكمال جميع البيانات المطلوبة . 

 

مواصفات النظام :

 

– لكل موظف قاعدة بيانات منفصلة

– تعدد اللغات

– صفحة خاصة للمساعدة

– متطابق للشاشات على الجوال

– فعال بشكل كامل على الجوال

– شاشة خاصة بالتدريب

– توفير إمكانية البحث في كل الشاشات بكل البيانات

– لكل عميل قاعدة بيانات منفصلة + رابط خاص به

– جميع الشاشات الزامي ادخال المرفقات

History –  بكل حركات النظام

– تسجيل كود المستخدم والمعدل على كل الحركات

– عمل آلية خاصة بجودة المرفقات وترتيب بشكل مفصل داخل النظام

-شاشة إعدادات عامة للنظام لكل موظف ببياناته الخاصة

-نسبة الطوارئ الإضافية

-دليل تفعيل البريد الإلكتروني  الذي سوف يرسله النظام

-مدة إغلاق النظام بشكل آلي

-ضريبة القيمة المضافة


أقسام نظام إدارة عقود الكهرباء :

-بيانات الطلب

-التصاريح

-المشاريع

-التوصيلات

-الجودة

-شهادة الانجاز

-الرسم

-المستخلصات

-الطوارئ

-المتابعة

-موقف طلب

-المستودع

 

مميزات نظام إدارة عقود الكهرباء 

 

  •  يتيح النظام  للمالك ومدير المشروع متابعة المشروع بكل سهولة وذلك من خلال متابعة اداء الموظفين لكل مرحلة ومعرفة عدد اوامر العمل عند كل موظف
  • النظام يميز الموظفين  ويمَكْنك من معرفة مستوى أداء موظفينك في المهام المطلوبة من خلال سرعة إنهاء ترحيل أوامر العمل من سلتهم الى سلة الموظف في المرحلة التالية .
  • تنظيم العمل وترتيبه من خلال تحديد مهام لكل موظف والوقت المحدد لإستكمال العمل وذلك من خلال استكمال جميع البيانات المطلوبة بمرحلته .
  • سهولة متابعة  عدد أوامر العمل وحالات أوامر العمل ( منفذ – غير منفذ – فصل تيار – جارى التنفيذ– ملاحظات ) بنظرة واحدة فقط .
  • مدعوم بنظام للمستودع يضبط عمليات الصرف والوارد من الكهرباء ويبين رصيد كل مادة في المستودع مع تفصيل كميات كل أمر عمل من كل مادة بالمستودع و عمل موازنة مواد لكل أمر عمل موضح فيها الكميات الفعلية المنفذة والكميات المصروفة على أمر العمل وفارق المواد بين الفعلي والمصروف.
  • استخراج شهادة انجاز تلقائي لكل أمر عمل مع صلاحية إضافة أو حذف بنود منها لتقديمها بشكل نهائي .
  • سهولة متابعة المستخلصات لكل عقد .

 

  • النظام أون لاين  من خلاله تقدر تحدد موقف أي امر عمل بتفاصيله وموازنة المواد من أي مكان وأي وقت.
  • يوجد تطبيق موبايل لكل مرحلة يتم من خلاله تنفيذ الأعمال في المواقع  بكل مرونة وسهولة  وتسجيل أي بيانات من الموقع مباشرة مدعومة برفع أي عدد من الصور أو المستندات على السيرفر اون لاين من اي مكان ووقت .
     
  • توزيع الأعمال اليومية على الفرق من خلال رئيس القسم الذي يقوم بإصدار العمل اليومي للفورمان  بإرساله على التطبيق الذي يعطي الفورمان اشعار إنه يوجد لديه مهام يومية يجب إنجازها ومن خلال التطبيق يستطيع الفورمان الدخول على مستندات كل أمر عمل بدون طباعة أوراق ويستطيع تسجيل الأعمال المنفذة لكل أمر عمل ورفع صور التنفيذ من خلال التطبيق .
  • يوفر كم هائل من إستهلاك الأحبار وأوراق التصوير التي يتم إستهلاكها بشكل يومي .
  • إمكانية اخذ التقارير اللازمة خلال فترة لأي بيانات بالبرنامج.

 

 

  • إمكانية حساب توريد المواد ومقارنتها بالأعمال المنجزة وحساب هامش الربح لكل عميل.
    مثال:-
    إذا قمت بتوريد أسفلت خلال شهر بقيمة 50 ألف ريال وتريد معرفة قيمة الأعمال المرفوعة لبند إعادة الأسفلت خلال نفس الشهر مع نظام ELX بإمكانك بسهولة أن تعرف قيمة أو كمية اي عمل خلال فترة معينة .

 

  1. سرعة معرفة موقف أي طلب وفى أي مرحلة تنفيذ واذا تأخر يمكنك معرفة مبررات التأخير إن وجدت. 

 

  1. امكانية فتح شاشة لموظفين الكهرباء لمعرفة موقف اي طلب من خلال النظام دون الرجوع للمقاول .

 

  •  عند حدوث مشكلة أو عطل يمكنك من خلال النظام معرفتها والتدخل لحلها بشكل مبكر قبل تراكم أوامر العمل .

 

من نحن
مؤسسة مصفوفة التقنية التجارية للحلول البرمجية المتكاملة تأسست عام 2007
نقدم لكم تصميم وتطوير المواقع وتطبيقات الهاتف وكل ما يخص مجال تكنولوجيا المعلومات للشركات الخاصة والعامة وقطاع الأعمال والهيئات والمؤسسات التعليمية وجميع الأنشطة التجارية.
حيث نهدف لتقديم أنظمة وحلول متكاملة لعملائنا بكافة مجالات البرمجيات وإنجاز متطلباتهم بدقة وكفاءة عالية.